Offre d'emploi | L'association BFC Nature embauche un / une Assistant(e) comptable et administratif.

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Intitulé du poste :
Assistant(e) comptable et administratif

Description du poste :
Les missions de l’assistant comptable et administratif (H/F) incluent :

1) COMPTABILITÉ/FACTURATION :

  • Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges
    sociales/subventions
  • Suivi des achats : suivi du fichier des achats/passer les commandes/vérification
    livraison/préparation des paiements
  • Suivi des règlements : suivi du fichier, Clients et Fournisseurs, relances clients
  •  Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de
    frais/ventes/rapprochement banque
  • Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes et suivis de règlements
  •  Rapprochement bancaire

2) GESTION ADMINISTRATIVE :

  •  Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier,
    mise en forme de document, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier,
    e-mail, notes,), organisation de réunions
  •  Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie,
    participer à l'amélioration des services de l'association. Respecter les règles et procédures
    afférentes à sa spécialité.
  •  Gestion des stocks
  •  Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.

3) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :

  • Montage des demandes de subventions et autres projets
  • Suivi de réalisation des projets
  • Mise en concurrence
  • Suivi des demandes
  • Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finals.
  • Suivi des versements
  •  Relance
  •  Enregistrement en comptabilité

4) SOCIAL :

  • Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l’aspect social
  • Programmation des paiements des paie

5) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS

  • Prospection, démarchage, sollicitation …

Profil recherché :
Bac +2 – Formation dans le domaine administratif et comptable Expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions
similaires

Compétences requises :
1- Connaissances :
- Maîtrise du pack office : Excel, Word, EBP
- Milieu associatif
2- Savoir-faire :
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Bonnes capacités d’adaptation
-  Bonne expression écrite et orale
3- Savoir-être :
- Organisation, autonomie, réactivité et efficacité
Relationnel (écoute, curiosité, ouverture
d’esprit, diplomatie)
- Créativité, force de proposition et de conviction
- Discrétion
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Intérêt pour la nature apprécié

Période :
CDD de 12 mois à temps partiel de 24 h hebdomadaires avec une évolution vers un CDI.
Date prévisionnelle de prise de poste au 2 janvier 2023.
Rémunération : selon la grille de la convention collective de l’Animation et de l’expérience.

Contact :
Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) avant le 2 décembre 2022 à :

  • Association Bourgogne-Franche-Comté Nature – Monsieur le Président – Maison du Parc – 58230 Saint-Brisson
  • Par mail :contact@bfcnature.fr
    Entretiens prévus semaine 49 (du lundi 5 décembre 2022 au Vendredi 9 décembre 2022)