Intitulé du poste :
Assistant(e) comptable et administratif
Description du poste :
Les missions de l’assistant comptable et administratif (H/F) incluent :
1) COMPTABILITÉ/FACTURATION :
- Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges
sociales/subventions - Suivi des achats : suivi du fichier des achats/passer les commandes/vérification
livraison/préparation des paiements - Suivi des règlements : suivi du fichier, Clients et Fournisseurs, relances clients
- Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de
frais/ventes/rapprochement banque - Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes et suivis de règlements
- Rapprochement bancaire
2) GESTION ADMINISTRATIVE :
- Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier,
mise en forme de document, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier,
e-mail, notes,), organisation de réunions - Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie,
participer à l'amélioration des services de l'association. Respecter les règles et procédures
afférentes à sa spécialité. - Gestion des stocks
- Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.
3) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :
- Montage des demandes de subventions et autres projets
- Suivi de réalisation des projets
- Mise en concurrence
- Suivi des demandes
- Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finals.
- Suivi des versements
- Relance
- Enregistrement en comptabilité
4) SOCIAL :
- Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l’aspect social
- Programmation des paiements des paie
5) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS
- Prospection, démarchage, sollicitation …
Profil recherché :
Bac +2 – Formation dans le domaine administratif et comptable Expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires
Compétences requises :
1- Connaissances :
- Maîtrise du pack office : Excel, Word, EBP
- Milieu associatif
2- Savoir-faire :
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Bonnes capacités d’adaptation
- Bonne expression écrite et orale
3- Savoir-être :
- Organisation, autonomie, réactivité et efficacité
Relationnel (écoute, curiosité, ouverture
d’esprit, diplomatie)
- Créativité, force de proposition et de conviction
- Discrétion
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Intérêt pour la nature apprécié
Période : CDD de 12 mois à temps partiel de 24 h hebdomadaires avec une évolution vers un CDI. Date prévisionnelle de prise de poste semaine 7.
Rémunération : selon la grille de la convention collective de l’Animation et de l’expérience.
Contact : Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) avant le 31 janvier 2023 à
- Association Bourgogne-Franche-Comté Nature – Monsieur le Président – Maison du Parc – 58230 Saint-Brisson
- Par mail :contact@bfcnature.fr
Entretiens prévus le 3 et le 6 février 2023.
